关键字:职场 CC Report 管理 电子邮件 PPT 报告 流程管理

  Report迷其实也大致和CC狂类似,不过这种做法就更为直接。尤其是内资企业,Report迷似乎就更有广阔的市场。

  如果我们把外企的工作方式称为“Excel方式”的话,内企的工作方式就是“Word方式”。一个喜欢用数据报表来表达,一个则喜欢用文字来表达。和外企的CEO们不同的是,内企老板大多对数字概念不是特别强,除去看财务报表的时候。“思路”两个字,是在这些老板工作中使用频率非常高的词语,而思路,是很难通过Excel的数字表格表示的,文字才是更佳的表现方式。

  很难讲一定是哪种方式更对。Excel方式虽然严谨却少了人的灵动。同样的,Word方式也常常会影响到对数字的逻辑分析能力。更要不得的是,一些人算是揣摩准了老板的思维方式,隔三差五的就来份长长的Report,抄上一些刚看过的管理书籍上的话,附上一些新的点子,就成了新的表功证明。但绞尽脑汁的Report,却往往忽略了真正的管理逻辑,忽略了执行能力,管理思维也仅仅停留在了臆想阶段。

  PPT在这些年也是方兴未艾,它以华丽的包装、动人的画面和简明扼要的语言正在成为CC狂和Report迷们的新宠。而且那些漂亮的表格和图形也无一不显示着“专业性”。

  不过,那些漂亮的玩意是怎么来的呢?一天深夜,我在MSN上碰到一个正在加班的人,她正在发加班的牢骚。原来,是他们的总监要做给老板一份PPT报告,为了显示他的专业性和钻研劲,给了这位不幸加班的人一本厚厚的显然是他刚公费参加过的培训课程的讲义,要她把那些复印材料上的漂亮图片都一个个做出来。说“做”报告都是抬举了的,因为这份报告基本就是照抄的。要命的是,这个培训讲义似乎也是从视频文件上拷贝来的,这个不幸的人终于借着一些复印件上的提示在网上找到了原出处的视频文件,采用截屏的方式把这个漂亮PPT做了出来。

  不过,老板们要是知道了这些个Report的来历,心里又不知道该作何感想呢?

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