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ERA是一个日资企业中的日籍雇员,在制造部门担任经理。ERA一来中国,就对制造部门进行改造。ERA发现现场的数据很难及时的反馈上来,于是决定从生产报表上开始改造。借鉴日本母公司的生产报表,设计了一份非常完美的的生产报表,从报表中可以看出生产中的任何一个细节。ERA认为只有及时搜集到生产现场的第一手数据,才能通过对数据的分析,有的放矢,改善质量。ERA开始组织工人参加培训,练习填写报表。每天早上,所有的生产数据都会及时的放在ERA的桌子上。ERA很高兴,认为他拿到了生产的第一手数据。没有过几天,出现了一次大的品质事故,但报表上根本就没有反映出来,ERA这才知道,报表的数据都是随意填写上去的。为了这件事情,ERA多次找工人开会强调,认真填写报表的重要性,但每次开会,在开始几天可以起到一定的效果。但过不了几天有返回了原来的状态。ERA怎么也想不通。 ERA的苦恼是很多企业中的经理人一个普遍的烦恼。这和上面的小故事有类似的地方。现场的操作工人,很难理解ERA的目的,因为数据分析距离他们太遥远了。大多数工人只知道好好干活,拿工资养家糊口。不同的人,他们所站的高度不一样,单纯的强调,开会,效果是不明显的。就如ERA一样。那怎样才能避免这样的问题产生? 后来,ERA要求每个班长、科长随时注意报表的填写状况,把报表填写纳入了工人、班组长的业绩奖的考核范围内,情况有很大起色。 站在工人的角度去理解,虽然以前ERA不断强调认真填写生产报表,可以有利于改善,但这距离他们比较远,而且大多数工人认为这和他们没有多少关系。后来,ERA将生产报表与业绩奖金挂钩,并要求干部经常检查,工人们才知道认真填写报表是与切身利益后关系,才重视起来。ERA采用了不同的沟通模式,效果确是截然不同的。在沟通中,不要简单的认为所有人都和自己的认识、看法、高度是一致的,对待不同的人,要采取不同的模式,要用听的懂的“语言”与别人沟通!
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